Jak utworzyć automatyczny indeks w programie Microsoft Word

Microsoft Word jest zwykle jednym z tych programów, które nauczyły się używać bez udziału w kursie. Robić kliknij y wchodzić zdaliśmy sobie sprawę, że użyteczne jest do tworzenia dokumentów, że ma tabele, że tabele sumują jak w programie Excel i że ma dodatkowe rzeczy na niebieskim ekranie programu Word Perfect.

To nie była jedna z moich piosenek, poza drobnym interesem jako Tag Biuro dla śmiertelników, aby wiedzieć, gdzie konsultować się, gdy musimy je czynić pamięć nas nie.

Często dokumenty, nad którymi pracujemy, na drugiej stronie mają spis treści. W przypadku krótkich dokumentów nie trzeba komplikować świata, ale jeśli wykonujemy pracę na wielu stronach, musimy nauczyć się tego rodzaju atrybutów Microsoft Word. Wyznaję, że sam się tego obawiałem przez jakiś czas, dopóki nie wyjaśniłem tego jednemu z moich techników i zdałem sobie sprawę, że to tylko w trzech prostych krokach, że to, co robią, to praktyka.

1. Pracuj ze stylami tekstu

Są na to inne sposoby, ale wolę to robić za pomocą stylów, ponieważ służy to również do pracy z tekstami w jednolity sposób; wybierz górną zakładkę „Projekt”, aby zobaczyć sekcję z predefiniowanymi stylami.

Aby pokazać panel na bok, wykonywany jest z dolnego rogu segmentu, jak pokazano na rysunku.

[Socjológ]

Jeśli mamy nadzieję stworzyć nowy styl, najlepiej jest to, jak to jest zrobione z wielkością AutoCAD. Tworzymy tekst z czcionką, kolorem, wcięciami i innymi atrybutami do gustu, a następnie klikamy prawym przyciskiem myszy i zapisujemy go w stylu jako nowy styl. Nie zaszkodzi zobaczyć szablony, które są dostarczane z Office, niektóre mają dobry gust, aby nie zaczynać od zera, a następnie z tego samego panelu możesz je modyfikować.

Dlatego przypisując styl do akapitu, robimy to jednym kliknięciem. Ma tę zaletę, że zmiana stylu modyfikuje dowolny tekst bez konieczności robienia tego akapit po akapicie. W ten sposób możesz tworzyć różne typy tytułów, podtytułów, tekstu wypełniacza, tekstu dla obrazów, w skrócie, dowolnego wyróżnienia, które nadaje dokumentowi jednolity smak.

2. Utwórz indeks

Z aktywowaną zakładką "Referencje", Klikamy na miejsce, w którym zajmujemy miejsce na indeks zawartości, a następnie wybieramy Spis treści a następnie wybieramy "wstawić tabela zawartości... "jak pokazano na rysunku.

W rezultacie pojawia się panel, w którym wyświetlane są niektóre style. W opcji „zmiana... "wybraliśmy nazwę stylów, które mamy nadzieję wejść w indeks i priorytet. a tym samym tworzymy indeks zawartości z hiperlinkami do odpowiedniej strony.

Jeśli chcemy zmienić styl, zmienia się to w przycisku "Opcje… ”Proponuję nie komplikować, dopóki nie zdobędziemy praktyki w prostych sprawach związanych z procedurą.

3. Zaktualizuj indeks

Jeśli wprowadzamy modyfikacje w dokumencie, klikamy tylko indeks prawym przyciskiem myszy i wybieramy aktualizację pól. Nie ma znaczenia, czy usuniemy rozdziały, czy zmienimy numerację, wszystko zaktualizuje się automatycznie.

Już z tym stanowiskiem moi technicy nie mają usprawiedliwienia, aby tworzyć raporty ze stylem świetnej pracy, jaką wykonują w terenie.

... gramatyka, prozaik, pisanie, rozciągnięte obrazy i spójność ... Słowo nie rozwiązuje ich.

[/ Szafki Społecznego]