Kanbanflow - dobra aplikacja do kontroli oczekujących zadań

Kanbanflow, to narzędzie produktywności, które może być używane przez przeglądarkę lub na urządzeniach mobilnych, jest szeroko stosowane w zdalnych stosunkach pracy, tj. Typu freelance; wraz z nim organizacje lub grupy robocze mogą zobaczyć postęp działań każdego z jego członków. Jeśli jesteś jednym z tych, którzy mają wiele zadań i nie wiesz, jak się zorganizować lub masz wielu pracowników i nie wiesz, jak monitorować swoje postępy, Kanbanflow jest dla Ciebie.

W tym artykule pokażemy użycie tego narzędzia całkowicie za darmo, na przykładzie; nie bez pierwszego wyświetlenia głównego widoku lub pulpitu nawigacyjnego. Interfejs sieciowy jest dość prosty, po wejściu widać główny pasek zawierający: przycisk menu - płyty - (1), powiadomienia (2), konfigurację (3), pomoc (4) i profil osoby należy do organizacji (5).

Podobnie w widoku głównym znajdują się dwie zakładki, jedna - tablice - na której znajdują się wszystkie utworzone tablice należące do członka, który wszedł na platformę, a także te, które zostały utworzone przez bezpośrednich przełożonych.

W drugiej zakładce - członkowie - znajduje się lista wszystkich członków grupy roboczej i ich e-mail kontaktowy.

• Przykład użycia

Aby lepiej zilustrować operację, zostanie przedstawiony przykład z prawdziwego zadania.

1. Utwórz planszę:  możesz utworzyć dowolną liczbę desek, w tym że wszystkie zadania będą zarządzane i umieszczane. Aby utworzyć planszę, są dwie opcje, jedna w głównym widoku narzędzia, w której klikniesz przycisk, utwórz planszę - wierzę, że deska- (1), a drugi jest za pomocą przycisku konfiguracji (2); jest widok organizacji i ilość desek oraz przycisk stworzyć planszę.

2. Możliwe jest utworzenie tablicy, wybierając jedną z następujących opcji: tablica kanban, w której tworzysz tablicę z preferowanymi kolumnami, drugą opcją jest skopiowanie wcześniej utworzonej tablicy (o tej samej strukturze), a trzecią utwórz pulpit nawigacyjny pokazujący informacje z wielu pulpitów nawigacyjnych, które posiada organizacja.

3. Zaczyna się od pierwszej opcji, w której wskazana jest nazwa tablicy (1), i jest wybierana, jeśli płyta należy do organizacji lub jest niezależna (2). Proces jest śledzony (3), a okno kolumny jest otwierane, system domyślnie otwiera kolumny 4 (4), każdy wskazuje poziom postępu każdego zadania. Nazwy mogą być modyfikowane i są również dostosowywane w zależności od dynamiki i potrzeb grupy roboczej, dodawania lub eliminowania kolumn (5), proces jest przestrzegany (6).

4. Następnym punktem jest określenie, w której z kolumn zostaną umieszczone gotowe zlecenia (1), czy narzędzie utworzy nową kolumnę, czy też nie jest konieczne określenie (2) na aktualnej tablicy. Ostatnim krokiem jest wskazanie, ile zadań można zmieścić w każdej kolumnie - WIP (4), proces (5) jest zakończony.

5. Na końcu obserwuje się planszę, aby dodać zadania, kliknij zielony krzyżyk obok nazwy każdej kolumny (1), otworzy się okno z danymi zadania, nazwa - kolumna, w której się znajduje (pomysły ) (2), preferencje kolorów okna, członkowie, którzy wykonają zadanie, powiązane etykiety dla lepszego wyszukiwania (3), opis przypisania (4), powiązane komentarze (5). Po prawej stronie okna pojawia się szereg narzędzi, które jeszcze bardziej podają specyfikację zadania (6).

• Użycie kolorów w zadaniach może być istotne dla wielu, ponieważ dzięki nim możliwe jest odróżnienie całkowicie różnych lub równych procesów, dzięki czemu można wizualizować postęp każdego zadania znacznie szybciej.
• Komentarze są kolejnym punktem, który czyni to narzędzie doskonałym, ponieważ właściciel tablicy lub osoba nadzorująca działanie może wskazać specyfikacje w odniesieniu do działania, to kolejny sposób na powiązanie z członkiem, który wykonuje sam proces.

6. Narzędziami, które pomagają lepiej zarządzać zadaniem są: Dodaj (1): możesz dodać opisy, członków, tagi, podzadania, termin, szacowany czas trwania, czas ręczny, komentarze,

Przenieś (2): przejdź do innej planszy lub innej kolumny. Timer (3): Rozpocznij odliczanie (licznik), ma to osobliwość, która integruje technikę pomodoro, która polega na ustaleniu stałych okresów między minutami 25 i 50; jest całkowicie konfigurowalny po uzyskaniu dostępu do jego konfiguracji po uruchomieniu. Raporty (4): raporty wyników. Więcej (5): Utwórz adres URL powiązany z działaniem. Usuń (6): usuń

Raporty mogą dać wyobrażenie o tym, jak postępowała działalność, a więc o osobie, która wykonuje tę czynność. Ułatwia samo w sobie, że przełożony nie musi tworzyć zewnętrznych raportów na platformę, co byłoby uważane za stratę czasu. Podobnie, technika pomodoro pozwala ci wykonać zadanie w minutach 50, będąc w stanie dać wykonawcy okresy odpoczynku 5 minut, te małe przestrzenie odpoczynku nazywane są pomodoros, po tym jak osoba zgromadzi 4 pomodoros, odpocznij następne będą minuty 15.

7. Pod-zadania są kluczowe przy ustalaniu przydziałów, ponieważ dzięki nim możliwe jest określenie stopnia zaawansowania działania, po ich jasnym sprawdzeniu na każdym z pól, aż do ustalenia że proces jest zakończony i zadanie można przenieść do kolumny zakończonych działań.

8. Po ustaleniu preferencji przypisanie jest następujące i jest dodawane do odpowiedniej kolumny.

9. Kiedy zadanie zmienia status, jest po prostu przenoszone kursorem i przeciągane do rozważanej pozycji. Konieczne jest jednak ograniczenie, że nowe zadania nie mogą być uwzględnione, dopóki te, które są w toku, nie zostaną wykonane, jest to sposób na zapewnienie, że wszystkie zadania zostaną wykonane, a ludzie nie będą masowo włączać zadań, które później nie są mogą skończyć.

10. Jest to narzędzie w pełni konfigurowalne, w konfiguracjach tablic można zdefiniować inne typy cech, takie jak zmiana nazwy, właściciela, jeśli chcesz zarchiwizować lub przenieść organizację, określić kolory tablic, limit czasu, jednostki oszacowania (punkty lub czas)

11. Z telefonu komórkowego możesz śledzić zadania, przez wybraną przeglądarkę, nie jest to aplikacja mobilna, którą można pobrać z dowolnego sklepu z aplikacjami, jednak w celu weryfikacji statusu zadań, gdy nie ma pobliski komputer jest bardzo przydatny.

12. Tablice są pokazane i oczywiście każde z utworzonych zadań, aby zwizualizować każdą kolumnę, po prostu przesuń ekran, aby pokazać wszystkie procesy i ich poziom postępu.

Koniec końców

Jest to duży krok dla liderów małych firm, firm cyfrowych, a nawet osób, które muszą zorganizować się w swoich działaniach (takich jak studenci lub wspólne projekty osobiste), a te z kolei są zintegrowane przez inny zestaw wielu zadań podrzędnych ,

Ponadto jest to sposób, w jaki osoby nadzorujące mogą delegować działania do swojej grupy członków. Jest to interesujące, ponieważ dzięki takiemu darmowemu narzędziu można wizualizować wszystkie ruchy organizacji, nie jest ona ograniczona pod względem żadnej funkcjonalności, nie ma zablokowanej akcji, co daje większą swobodę użytkowania. A jeśli to nie wystarczy, nie kończy się to, gdy pracownikom przypisuje się zadania - tak jak w przypadku agend, notatników i innych zasobów biurowych - to kolejny plus, który może zmusić Cię do migracji danych do tego narzędzia.

Mamy nadzieję, że było to pomocne i zaprosić zainteresowane strony do dostępu Kanbanflow z Twojej strony internetowej lub z przeglądarki mobilnej będziesz mógł w łatwy i przyjazny sposób wejść w produktywność ery cyfrowej.