Usuwanie papieru z Menedżerem Dossier

Wśród najlepszych, jakie znalazłem na odbywających się właśnie targach technologii w Hondurasie, znalazłem produkt o nazwie Dossier Manager, który został opracowany przez Systemy HNG i który jest dystrybuowany przez lufego.

Zasadniczo ten system ma na celu rozwiązanie problemu przechowywania plików, czy to cyfrowych, czy drukowanych. Trudność przechowywania dokumentów to nie tylko miejsce potrzebne do przechowywania dokumentów, ale także znaczenie, jakie nabierają one dla instytucji, która nie może sobie pozwolić na ich wyrzucenie, ponieważ w pewnym momencie trzeba będzie się do nich udać, czy to w celu konsultacji, czy w celu wykonania kopii zapasowej dokumentów formalności.

Istnieje kilka rozwiązań komputerowych do tego celu, chociaż Dossier Manager wygląda na niezwykle solidnego:

1. Przechowywanie poprzez pliki

W przeciwieństwie do innych aplikacji, które tworzą foldery i pliki w środku, ta jest oparta na zasadzie „kontenera”, która jest nieco podobna do „pliku”. Tak więc firma może zdecydować się na zarządzanie całą swoją dokumentacją w tym miejscu i jedyne, co robi, to tworzenie struktury dokumentu, z atrybutami i regułami… tak jak ma to miejsce w procedurach archiwizacji; reszta to tylko przechowywanie. Napisano w dobrym stylu „dostosowany do konwencjonalnych technik archiwizacji, ale w środowisku cyfrowym i wszystko w bazie danych”

Posiada interfejs administracyjny, który umożliwia tworzenie struktur plików, użytkowników i uprawnień; inny interfejs użytkownika, który przechowuje dokumenty lub przegląda je, a drugi służy do zwykłych konsultacji społecznych. Po zarchiwizowaniu dokumentów można je edytować poprzez „wyewidencjonowanie”, narzędzie udostępnia funkcjonalności wycinania, kasowania i prostowania dokumentów w przypadku dokumentów zeskanowanych. W przypadku dokumentów o zastrzeżonych formatach są one otwierane w odpowiedniej aplikacji i podczas „zaewidencjonowywania” pozwalają kontrolować wersjonowanie lub po prostu zastępować.

2. Wyszukuj za pomocą ocr w 69 formatach.

Możesz je wyszukiwać według słów kluczowych, atrybutów, a nawet treści. Nic dziwnego w przypadku wyszukiwania dokumentów biurowych, AutoCAD lub innych zapisanych w ich natywnym formacie, ale mogą to być również dokumenty tif lub pdf, a system wyszukuje wykonując ocr w zeskanowanych obrazach.

Zabawne jest to, że nic nie jest przechowywane w folderach, wszystko jest w bazie danych, którą może być Mysql, serwer SQL lub Oracle.

Interfejs przechwytywania jest gotowy do wyboru funkcji przechwytywania, w tym skanowania w dwóch formatach. Widząc, jak to działa, byłem zaskoczony, widząc skaner Fujitsu, w którym umieszczono kartę kredytową, która przeszła w tryb podwójny (dwustronny), jakby był papier... to urządzenie jest w stanie zeskanować 1000 dwustronnych arkuszy dziennie przez 5 lat... to można nazwać wysoką wydajnością.

3. Zdalna kontrola danych

Jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów aplikacji jest jej modułowy rozwój, z rozwiązaniami od 450 USD do rozwiązań korporacyjnych, które obejmują zdalny dostęp za pośrednictwem usług sieciowych. Jedną z firm wdrażających jest Tigo, które w każdym z Tigocentros ma tylko komputer, skaner i dostęp do Internetu; każdy plik wypełniony przez klienta lub wykonaną usługę trafia do systemu i jest automatycznie przechowywany w centralach.

Jest również wdrażany przez Dyrekcję Wykonawczą Urzędu Skarbowego DEI w celu kontrolowania procedur celnych za pomocą zasad deklaracji importowych produktów. Każdy agent celny będzie miał licencję, która pozwoli wprowadzić całą dokumentację do systemu centralnego, zanim kontener wjedzie do kraju… chociaż papierowe dokumenty zawsze docierają w kartonach w ciągu 15 dni.

Rozwiązania biznesowe kosztują do 20,000 16 USD przy nieograniczonym wykorzystaniu licencji, w tym przypadku firma obecna w 320,000 krajach musiałaby zainwestować 180,000 3 USD… w porównaniu z innymi produktami byłoby to co najmniej XNUMX XNUMX USD na kraj. prawie XNUMX miliony dolarów.

Aby uzyskać więcej informacji, możesz skontaktować się lufergo