Zarządzanie projektem: wśród wyzwań, których inżynier budownictwa nie uczy się w klasie

Po uzyskaniu stopnia naukowego i uzyskaniu dyplomu inżyniera utrwala się spełnienie jednego z celów, które każdy student stawia przed rozpoczęciem studiów. Jeszcze ważniejsze, jeśli kariera, która się kulminuje, dotyczy obszaru, który Cię interesuje. Inżynieria lądowa to zawód, który rok po roku motywuje tysiące studentów do zapisywania się na uniwersytety z nadzieją, że po ukończeniu studiów będą mieli szeroki zakres pracy, w którym będą mogli rozwijać swoje umiejętności osobiste i zawodowe; ponieważ obejmuje badanie, projekt, kierowanie, budowę i prowadzenie robót w branżach: sanitarnej (akwedukty, kanalizacja, oczyszczalnie ścieków, gospodarka odpadami itp.), drogowej (drogi, aleje, mosty, lotniska itp.), hydrauliczne (groble, tamy, pirsy, kanały itp.) oraz strukturalne (urbanistyka, domy, budynki, mury, tunele itp.).

Zarządzanie projektami budowlanymi to jedna z dyscyplin, która każdego dnia przyciąga coraz więcej inżynierów budownictwa, którzy poświęcają się tej dziedzinie zawodowej, a ci, którzy odważą się kierować projektami bez przygotowania, ponoszą konsekwencje i zdają sobie z tego sprawę na uniwersytecie nie przekazuje się całej niezbędnej wiedzy, aby stawić czoła wyzwaniu tej wielkości.

Aby odnieść sukces w zarządzaniu projektem budowlanym, trzeba mieć rozległą wiedzę z różnych dziedzin wiedzy i wieloletnie doświadczenie, mimo to wymagane są dodatkowe umiejętności, których nie można nauczyć się na zajęciach, takie jak aspekty pokrewne z inteligencją emocjonalną i rozwojem relacji międzyludzkich.

Projekt jest zaplanowanym, tymczasowym i wyjątkowym wysiłkiem, stworzonym w celu tworzenia unikalnych produktów lub usług, które dodają wartości lub powodują korzystne zmiany. Wszystkie projekty są różne i każda z nich przedstawia sytuacje i wyzwania, które wymagają wiedzy i umiejętności, aby wiedzieć, jak je najlepiej rozwiązać. Jednak każdy, kto zaczyna od zarządzania projektami, ma w pewnym momencie swój pierwszy projekt, a tutaj postaramy się pokazać kilka wskazówek, jak sobie z nim radzić w najlepszy sposób.

Najlepsza rada, jakiej moglibyśmy udzielić inżynierom budownictwa, którzy planują poświęcić się w życiu zawodowym obszarowi zarządzania projektami, jest taka, że ​​zaraz po ukończeniu studiów powinni rozpocząć pogłębianie wiedzy teoretycznej w tym zakresie, a najlepszym sposobem jest uzyskanie tytułu magistra, ukończyć studia magisterskie lub wziąć udział w specjalistycznych kursach z tego przedmiotu. Project Management Institute (PMI), organizacja non-profit i jedno z największych stowarzyszeń zawodowych na świecie, zrzeszające pół miliona członków certyfikowanych w zarządzaniu projektami w ponad 150 krajach, jest główną opcją rozpoczęcia nauki zarządzania projektami poprzez standardy i certyfikaty, uznawane na całym świecie i dyktowane na całym świecie przez współpracujące społeczności. Więcej informacji na temat certyfikatów PMI można znaleźć na ich stronie internetowej:  www.pmi.org, Inne opcje na całym świecie można sprawdzić na stronie: www.master-maestrias.com. Gdzie wskazano 44 możliwości uzyskania tytułu magistra w zarządzaniu projektami w różnych krajach. Niektóre z tych kursów można przejść szybko i wirtualnie, tak jak ma to miejsce w przypadku Profesjonalny kurs zarządzania projektami (PMP).

Aby stawić czoła temu pierwszemu projektowi, który zwykle musi być niewielki, sugerujemy uwzględnienie następujących aspektów:

• Przejrzyj, studiuj i badaj bardzo dobrze i szczegółowo o projekcie, jesteś odpowiedzialnym menedżerem i musisz podejmować kluczowe decyzje techniczne podczas całego zarządzania. Pod koniec tego etapu musisz znać cały proces budowy i zakres pod względem kosztów, czasu i jakości wymaganych do jego pełnego wykonania.
• Przygotuj swoje cele i cele. Czego oczekuje się od projektu? Czego oczekuje się od twojego kierownictwa? Jakie są korzyści dla firmy?
• Poświęć dużo czasu na początku projektu, aby zaplanować, jak sprawy mają się odbyć, poproś o opinie zespołu roboczego na temat zakresu, harmonogramu, budżetu i identyfikacji ryzyka.
• Poznaj zespół, wysłuchaj ich potrzeb. Ludzie, którzy pracują szczęśliwie, wykorzystają swój pełny potencjał do wykonywania swojej pracy, jak to tylko możliwe.
• Zaangażuj swój zespół. Do tego stopnia, że ​​ludzie czują się utożsamiani z projektem, będą mieli lepszą produktywność.
• Kontroluj projekt. Zdefiniuj okresowe spotkania kontrolne, w których kontrolujesz wykonywanie działań, wydatki budżetu, ludzi, ryzyko i wszelkie niedogodności, które mogą się pojawić.
• Informuj zainteresowane strony. Wpływowy interesariusz, który nie został poinformowany w odpowiednim czasie, może podejmować decyzje, które nie są wygodne do zarządzania, dlatego ważne jest, aby informować ich na bieżąco.
• Jeśli pojawią się problemy lub jeśli twój projekt nie spełnia kluczowych celów, nie rozpaczaj. Ważniejsze jest, jak radzisz sobie z sytuacjami. Sprawdź przyczynę problemu, zastosuj odpowiednie działania naprawcze, zarządzaj koniecznymi zmianami w planach, poinformuj zainteresowane strony o sytuacji i przejdź do zarządzania.

Zarządzanie projektem może być zdefiniowane jako dyscyplina organizowania i zarządzania zasobami, w taki sposób, że dany projekt jest całkowicie ukończony w ramach proponowanego na początku ograniczenia zakresu, czasu i kosztów. W związku z tym obejmuje wykonanie szeregu działań, które pochłaniają zasoby, takie jak czas, pieniądze, ludzie, materiały, energia, komunikacja (między innymi) w celu osiągnięcia wcześniej określonych celów.

W oparciu o tę definicję zarządzania projektami określa się i ustala niezbędne obszary wiedzy, które dobry menedżer musi posiadać, aby skutecznie wykonywać swoją pracę, i są to:

• Integracja i zakres projektu: obszar ten jest podsumowany w dwóch słowach: misja i wizja. Kierownik projektu musi jasno określić zakres projektu pod względem terminów i czasów, a przede wszystkim pod względem wpływu. Obejmuje to opracowanie i wykonanie planu oraz kontrolę zmian. W tym celu musisz znać konkretne techniczne i konstruktywne aspekty wykonania pracy.
• Szacowanie czasów i terminów: Ta kompetencja obejmuje przygotowanie harmonogramu, w którym ustalane są zaplanowane zadania, okresy ich realizacji i zasoby dostępne dla każdego z nich. Kierownik projektu musi być w stanie obsługiwać programy i aplikacje wykorzystywane do opracowywania harmonogramów prac, na przykład Microsoft Project, Primavera itp.
• Zarządzanie kosztami: Dobry menedżer projektu musi zarządzać konkretnymi i ogólnymi kosztami poprzez poprzednią pracę planowania zasobów (zarówno ludzi, materiałów, sprzętu i techników).
• Zarządzanie jakością: są to zadania niezbędne do wdrożenia działań, które umożliwiają ocenę jakości produktów, usług lub treści i eliminują wszystkie przeszkody, które uniemożliwiają osiągnięcie wyższego poziomu zadowolenia. Aby spełnić te kompetencje, kierownik musi znać przepisy techniczne i jakościowe obowiązujące w środowisku, w którym wykonywana jest budowa.
• Zarządzanie zasobami ludzkimi: obejmuje zatrudnianie wysoko wykwalifikowanych pracowników, ocenę ich wyników i zarządzanie zachętami; z ideą podejmowania decyzji, które zwiększają poziom produktywności i zaangażowania osób zaangażowanych w projekt.
• Zarządzanie relacjami: kierownik projektu musi również opracować plan relacji i komunikacji, który dostosuje się do potrzeb każdego przypadku. Wymieniony plan musi w zasadzie uwzględniać dystrybucję informacji, ich płynność i ujawnianie statusu każdej fazy projektu, od pierwszej do ostatniej dostawy.
• Zarządzanie ryzykiem: ten obszar wiedzy ma związek z identyfikacją zagrożeń, na które zespół roboczy może się natknąć na dowolnym etapie realizacji, a także zarządzania tymi zagrożeniami, łagodząc ich skutki lub odwracając ich wpływ.

W skrócie zarządzanie projektem jest jednym z największych wyzwań, jakie musi stawić czoło inżynierowi budowlanemu w jego życiu zawodowym, a do którego nie został w pełni przygotowany w salach lekcyjnych, dlatego każdy dobry profesjonalista, który podejmuje decyzję o poświęceniu się Do tej dyscypliny należy podjąć decyzję o przygotowaniu się w każdej z dziedzin wiedzy, niezbędnych do bycia doskonałym kierownikiem projektu.