Jak porównać dokumenty programu Word

Często zdarza się nam, pracujemy nad dokumentem, a potem ktoś go zdenerwowany bez zaznaczania zmian rewizji i prędzej czy później zajmują się porównaniem tych dwóch.

Pomimo bardzo rzadko Piszę o programach dla zwykłych śmiertelników, korzystam z okazji, ponieważ ta funkcja jest zawarta w programie Microsoft Word i robi to jak urok. Od samego początku sugeruje się, aby oba dokumenty zostały przekonwertowane do wersji .docx, gdyby tak nie było, aby ułatwić porównanie pod strukturami xml, które obsługuje nowy format.

Aby wykonać ten proces, musisz przejść do opcji Porównaj, w zakładce Sprawdzić. Pojawi się panel, w którym wybierasz, który dokument jest dokumentem oryginalnym, a który dokumentem końcowym i w którego imieniu, mamy nadzieję, zostaną oznaczone znalezione zmiany.

Istnieje również możliwość rozszerzenia panelu w konfigurację tego, co mamy nadzieję porównać; możesz wybrać, czy chcesz sprawdzić zmiany formatu, ruchu, zmiany stolic, zmian w tabelach, w kolejności ...

Można również wybrać, czy zaznaczyć zmiany na poziomie znaku lub zaznaczyć całe słowo, a jeśli czekamy na zmiany zaznaczone w jednym z dwóch dokumentów lub nowych.

Wynik pokazuje jednocześnie, zgodnie z wyborem zaznaczonym w górnym kółku, po lewej stronie wynik przeglądu, a po prawej stronie porównywane dwa dokumenty. Zobacz, że to, co zostało zmodyfikowane, usunięte lub dodane, jest zaznaczone różnymi kolorami; ostateczny wynik można zapisać jako nowy dokument ze zmianami wyświetlanymi po najechaniu kursorem lub jako objaśnienia w prawym panelu dokumentu.

Myślę o wielkich zaletach Słowa, które rzadko wykorzystujemy.